Are you over 18 and want to see adult content?
More Annotations
A complete backup of bhavinionline.com
Are you over 18 and want to see adult content?
A complete backup of qiagenbioinformatics.com
Are you over 18 and want to see adult content?
A complete backup of strongwomenturnmeon.tumblr.com
Are you over 18 and want to see adult content?
A complete backup of accessoasisgetaway.com
Are you over 18 and want to see adult content?
A complete backup of jamdm.wordpress.com
Are you over 18 and want to see adult content?
A complete backup of georgiaarchives.org
Are you over 18 and want to see adult content?
A complete backup of penamujahidah92.blogspot.com
Are you over 18 and want to see adult content?
A complete backup of smallworldfs.com
Are you over 18 and want to see adult content?
Favourite Annotations
A complete backup of dossierjournal.com
Are you over 18 and want to see adult content?
A complete backup of tetesaclaques.tv
Are you over 18 and want to see adult content?
A complete backup of obsoletemedia.org
Are you over 18 and want to see adult content?
A complete backup of thecityoflougheed.com
Are you over 18 and want to see adult content?
Text
TIPOS DE DOCUMENTOS
Ministerio de Educación Escuela Secundaria Ángel María HerreraSegundo Trimestre
Materia: Informática TIPOS DE DOCUMENTOS ATENDIENDO LA ACTIVIDAD COMERCIAL Estudiante: Doris RodríguezGrupo: XIIº N
Profesora: Haydeé Campos23/07/2014
* El futuro pertenece a quienes creen en la belleza de sus sueños.*Introducción
Entre los puntos que abarcaremos son la importancia, donde nos define que proporciona un control de todas las acciones practicadas por las empresas mercantiles o el comerciante. Otro punto es las características donde podemos resaltar una de las más importantes como: Constituyen un medio de prueba por escrito de la relación comercial establecida entre el emisor y el receptor, en caso de controversias. Cabe destacar también que los documentos que atienden las actividades comerciales disponen de 3 funciones las cuales son: Función Contable, Función Jurídica y Función de control las cuales especificaremos dentro del contenido. Y por último presentare los tipos de documentos quienes están clasificados en 3 tipos: documentos directamente relacionados con la compra-venta de bienes y servicios, documentos indirectamente relacionados con la compra-venta de bienes y servicios y documentos relacionados con operaciones financieras.Objetivo
Este trabajo tiene como objetivo conocer los diferentes tipos de documentos que son utilizados en la actividad comercial, además de conocer por que son importantes que se utilicen al realizar cualquier tipo de transacción comercial.CONCEPTO
Los Documentos Comerciales son comprobantes de operaciones o transacciones comerciales, que se emiten para aprobar las operaciones mercantiles realizadas y registrar las mismas en los Libros deContabilidad.
IMPORTANCIA
Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una empresa. Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones. Estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos decontabilidad.
CARACTERÍSTICAS
Los Documentos que atienden las actividades Comerciales, en general, presentan las siguientes características: a) Respaldan hechos económicos con incidencia patrimonial para elente.
b) Constituyen un medio de prueba por escrito de la relación comercial establecida entre el emisor y el receptor, en caso decontroversias.
c) Permiten individualizar la clase de operación que respaldan (Compras, Ventas, pagos, Cobros). d) Dan nacimiento al Proceso Contable.FUNCIONES
Los documentos Comerciales cumplen las siguientes funciones: a) Función contable, en cuanto proporcionan los datos necesarios para efectuar los registros en los Libros de Contabilidad. b) Función jurídica, ya que constituyen un medio de prueba escrito de los hechos económicos que respaldan. c) Función de control, toda vez que permiten individualizar a las partes que intervienen en las operaciones o transacciones, estableciendo responsabilidades.CLASIFICACIÓN
Según el tipo de operación o transacción que reflejan seclasifican en:
1. DOCUMENTOS DIRECTAMENTE RELACIONADOS CON LA COMPRA-VENTA DE BIENES Y SERVICIOS:LA ORDEN DE COMPRA:
Este es un formulario por medio del cual se ordenan las compras de materiales y útiles que necita la empresa. Este documento es un acuerdo entre el vendedor y el comprador y en donde este último acepta los precios y las condiciones del primero. Se utiliza tanto en el mercado interno como externo. El orden de compra lleva los siguientes datos: 1. Número de la orden de compra. 2. Fecha en que se confecciona la orden de compra. 3. Espacio para el nombre de la casa comercial a quien se solicita u ordena el material. 4. Condiciones de pago. 5. Cantidad, descripción, precio unitario y precio total, descuento si lo hay y ITBMS 6. Solicitud del departamento que hizo la requisición. 7. Firma de la persona que autoriza la compra.NOTA DE VENTA:
Es el Documento Comercial emitido por el vendedor, en base a un pedido formulado por el comprador y en el que se detallan los efectos solicitados como así también el precio, las condiciones de pago y laforma de entrega.
Contenidos con relación al vendedor: v Nombre y Apellido o Razón Social. v Domicilio Comercial v Fecha de emisión v Numeración correlativav Firma
Con relación al comprador: v Nombre y Apellido o Razón Social v Domicilio comercial v Firma (cuando el Documento se confecciona en su presencia) Con relación a los efectos solicitados: v Cantidad y descripciónv Precio unitario
v Condiciones de venta v Condiciones de entregaREMITO
El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las mercaderías. La persona que recibe dichas mercaderías, mediante su firma, reconoce haber recibido las mismas según el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación delcomprador a pagar.
FACTURA
Es un documento Comercial expedido por el vendedor, el cual da fe de las condiciones que tiene el contrato de compra-venta. Es uno de los documentos más utilizados por las empresas comerciales, para facilitar la operación de venta ya sea al contado al crédito. Por lo general se prepara el original y dos copias aunque algunas compañías utilizan más, de acuerdo a sus necesidades La información que una factura debe llevar son las siguientes: 1. Nombre de la empresa. 2. Nombre del documento. 3. Nombre y dirección del cliente.4. Fecha.
5. Número del documento. 6. Condición (crédito o contado). 7. Descripción (Cantidad, detalle y precio. El precio debe aparecer por una unidad y por el total de la compra). 8. Valor total de la venta 9. Descuento (si lo hay)10. ITBM
2. DOCUMENTOS INDIRECTAMENTE RELACIONADOS CON LA COMPRA-VENTA DE BIENES Y SERVICIOS:NOTA DE DEBITO:
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. De los contenidos enunciados anteriormente, ingresan al Proceso Contable los siguientes: 1. Libros del vendedor, locador o prestador del servicio: Fecha de emisión. Nombre y Apellido o Razón Social del comprador, locatario oprestatario.
Número de orden del Documento. Concepto del débito. Importes de la operación. NOTA DE CRÉDITO O MEMORANDO: Este documento surge por los problemas que en el tratado comercial se efectúa entre el cliente y el comerciante. Indiscutiblemente que siempre va existir, cuando haya la confección de un memorando o notade crédito.
Este se realiza en los siguientes casos: Cuando surge un error en el precio de la mercancía, por haberse comprado a un precio mayor al que debe ser, o por precios equivocados. Cuando el cliente devuelve mercancía, ya sea porque no es de su agrado, o por estar dañada, como también cuando la cantidad es mayor a la necesidad deseada. El memorando o nota de crédito llevan la siguiente información: 1. Nombre y dirección del cliente. 2. Nombre de la empresa.3. Fecha.
4. Descripción y cantidad acreditada o importe.RECIBO:
Puede decirse que el recibo es el documento que más se utiliza en la vida comercial y es realizada con la finalidad de dejar constancia por escrito de haber recibido algo, ya sea mercancía, dinero o cualquierobjeto.
Todo recibo presenta los siguientes datos:1. Fecha.
2. Número.
3. Nombre de la persona o empresa a favor de quien seextiende.
4. Cantidad en letra y número. 5. Concepto por el cual se extiende. 6. Firma de la persona que lo hace. Existen 2 clases de recibo: Ø Recibo sin talonario: Es una hoja especial impresa que tiene en igual forma original y una copia para que quede como prueba oconstancia.
Ø Recibo Con talonario: Consta de dos partes, una más pequeña a la izquierda que es el talonario donde se escriben los datos fundamentales del recibo y el recibo propiamente a la derecha. 3. DOCUMENTOS RELACIONADOS CON OPERACIONES FINANCIERAS: NOTA DE CRÉDITO BANCARIO: Este es el Documento Comercial confeccionado por quien deposita una determinada suma de dinero en un banco; se utiliza para tal fin un formulario suministrado por la institución bancaria, que se completa con el detalle de los valores a depositar en cuenta corriente y que sellado y firmado por el cajero del Banco, se constituye en una constancia de haber realizado el depósito.CHEQUE:
Un cheque es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta, extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. Existen de diferentes clases de cheque Cheque al Portador: Es aquel que no indica una persona específica a favor de quien se expide. Este tipo de cheque debe indicar la leyenda “al portador” en el espacio destinado para señalar el nombre del beneficiario. Cheque Certificado: En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmente seguro de que este documento cuenta con los fondos suficientes para ser pagado por el banco; para lo cual solicita al librador, quien a su vez requerirá al banco certifique la existenciade estos fondos.
Cheque de Caja: LOS CHEQUES DE CAJA SON EMITIDOS POR UNA INSTITUCIÓN DE CRÉDITO PARA QUE EL CLIENTE SÓLO PUEDA COBRARLOS EN UNA DE LAS SUCURSALES DE DICHA INSTITUCIÓN.EL CLIENTE ENTREGA AL BANCO LA CANTIDAD DE DINERO POR LA QUE EXPEDIRÁ EL CHEQUE Y ÉSTE SERÁ PAGADO EN ESA MISMA INSTITUCIÓN O EN SU CASO PODRÁ DEPOSITARSE EN UNA CUENTA DEL BENEFICIARIO. Los datos que contienen son: 1. Número de cheque. 2. Lugar y fecha en que se confecciona el cheque. 3. Nombre de la empresa que emite el cheque. 4. La orden incondicional de pagar una suma determinada. 5. El nombre institucional 6. Número de cuenta del librador 7. La firma del personal autorizada en emitir el chequePAGARE:
Es una promesa escrita, pura y simple, por la cual una persona se obliga a pagar a otra, o a su orden, una suma determinada de dinero en un plazo establecido en el mismo documento y en un lugar determinado. Partes comunes que debe contener todo pagare: 1. Número del documento. 2. Cantidad de número y letras. 3. La palabra pagare impresa en el documento. 4. Nombre del beneficiario (persona a quien se haga el pago). 5. Fecha de vencimiento. 6. Lugar y fecha en que se expira el documento. 7. Firma y cédula de quien expide el pagare. 8. Firma y cedula del codeudor.OTROS DOCUMENTOS
REQUISICIÓN
La requisición es un documento el cual es dirigido a los proveedores o vendedores de algún bien o producto, en dicho documento se detallan los artículos requeridos para la realización de un proyecto. Para poder presentar este documento se coloca lo siguiente, el código del artículo, la descripción del artículo, la cantidad requerida, etc. En algunos casos no se incluye el precio, en resumen la requisición es una solicitud de materiales que inicia el proceso de la adquisición u obtención de estos.LETRA DE CAMBIO:
Es un título de crédito o valor formal con la orden incondicionada y abstracta de hacer pagar al vencer al tomador o a su orden una cantidad de dinero en un lugar determinado. La letra de cambio vincula solidariamente a las personas que intervienen en ella. Los participantes son el girador, el girado, el beneficiario. El pago de la letra de cambio se puede hacer al librador o a un tercero, que es el beneficiario, a quien se le ha transmitido o endosado la letra.CONCLUSIONES
Los Documentos que atienden las actividades comerciales tienen la finalidad de agilizar y tener un mayor control de las diferentes operaciones que se realizan diariamente. Estos documentos son de gran importancia ya que permiten tener una constancia de las actividades comerciales que realizan ya sea lasempresas.
Los Documentos que atienden las actividades comerciales son de gran importancia para llevar el control de las diferentes operaciones que se realizan diariamente *EL FUTURO TIENE MUCHOS NOMBRES. PARA LOS DÉBILES ES LO INALCANZABLE. PARA LOS TEMEROSOS, LO DESCONOCIDO. PARA LOS VALIENTESES LA OPORTUNIDAD*.
BIBLIOGRAFÍA
ESTIVENSON E. GIRÓN D. Principios Fundamentales De Comercio. Ediciones Girasol, Panamá, 1983, p. 168. ERNESTO UREÑA. Tecnología Comercial 11. Edyan editores y autores nacionales, Panamá.INFOGRAFÍA
En línea Google.
http://fhu.unse.edu.ar/carreras/cpn/contabilidad.pdf.En Línea Google.
http://dopedia.blogspot.com/2010/06/la-importancia-de-los-documentos.html.En Línea Google.
http://modelode.com/modelos/ld-modelo-de-requisicion.php.
En Línea Google.
http://www.gestion.org/gestion-financiera/instrumentos-financieros/36431/los-componentes-de-las-letras-de-cambio/.TIPOS DE DOCUMENTOS
Publicado por Unknownen 15:47
3
comentarios:
Enviar por correo electrónicoEscribe
un blog
Compartir
con Twitter
Compartir
con Facebook
Compartir
en Pinterest
Página principal
Suscribirse a: Entradas (Atom)ARCHIVO DEL BLOG
* ▼ 2014 (1)
* ▼ agosto (1)
* TIPOS DE DOCUMENTOS Tema Fantástico, S.A.. Con la tecnología de Blogger.
Details
Copyright © 2024 ArchiveBay.com. All rights reserved. Terms of Use | Privacy Policy | DMCA | 2021 | Feedback | Advertising | RSS 2.0